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Nous allégeons le travail de bureau de votre clinique, pour que vos professionnels passent plus de temps avec leurs patients.
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Ce qu’Over U peut faire pour vous
Physiothérapie, dentisterie, optométrie. Autour des soins, il y a des notes à rédiger, des formulaires à remplir, des factures de fournisseurs, des commandes à repasser et une boîte de courriel pleine. Tout cela se fait souvent en fin de journée ou entre deux rendez-vous.
Enregistrement des consultations
Avec l’accord du patient, la consultation est enregistrée et transcrite, puis une note est préparée dans le format de votre clinique. Le professionnel la relit et la valide.
Agents IA sur mesureFormulaires remplis automatiquement
Les formulaires d’admission, d’assurance ou de référence se remplissent à partir des renseignements déjà fournis. Votre équipe vérifie avant l’envoi.
Automatisation des tâchesFactures de fournisseurs
Chaque facture est comparée à la commande. Les écarts vous sont signalés avant le paiement.
Automatisation des tâchesFournitures et commandes reliées
Votre liste de fournitures est reliée à vos commandes. Quand un produit baisse sous le seuil choisi, le bon de commande est prêt à envoyer.
Connexion de vos systèmesQuestions générales
Un assistant répond aux questions sur vos heures, votre adresse ou le stationnement. Toute autre demande est transmise à l’accueil.
Agents IA sur mesureRappels internes
Votre équipe reçoit un rappel avant l’entretien d’un appareil, le renouvellement d’un abonnement ou une échéance de paiement.
Automatisation des tâches
Les renseignements de santé sont traités seulement avec l’accord du patient. Avant chaque projet, nous vérifions avec vous les exigences des lois fédérales et provinciales qui s’appliquent, comme la Loi sur l’accès et la protection en matière de renseignements personnels sur la santé du Nouveau-Brunswick.
Questions fréquentes
Le patient doit-il accepter l’enregistrement ?
Oui. Il est informé et donne son accord avant chaque enregistrement. S’il refuse, la consultation se déroule normalement, sans enregistrement.
Qui valide la note de consultation ?
Le professionnel, toujours. L’assistant prépare un brouillon, et rien n’entre au dossier sans sa relecture.
Où sont conservées les données ?
Nous le décidons avec vous dès l’audit : où les données sont hébergées, qui y a accès et combien de temps elles sont gardées. Ces choix sont écrits dans la proposition.
Pour commencer
Audit IA gratuit
En une rencontre, nous examinons une tâche qui vous prend du temps et vous disons ce qu’Over U peut automatiser. Le prix vient ensuite, par écrit.
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